Checklisten zum Download
Für die Umsetzung der bisher besprochenen Digitalisierungsmaßnahmen, können folgende Checklisten hilfreich sein. Dabei ist zu beachten, dass diese Checklisten lediglich als Orientierungshilfe dienen. Sie müssen nicht eins zu eins vollständig abgearbeitet werden. Je nach Größe und Struktur des Vereins können einzelne Punkte angepasst, weggelassen oder zusammengefasst werden.
Für die Planungsphase könnte folgende Checkliste hilfreich sein, damit kein relevanter Punkt übersehen wird:
digitalisierungsstart-checkliste
Während der Bestandsaufnahme sollten im Verein diese Fragen beachtet werden:
digitale-ist-analyse-checkliste
Diese Checkliste bietet eine Übersicht welche Fragestellungen wichtig sind, um in der Handlungsphase seine Maßnahmen und Ziele nicht aus denAugen zu verlieren:
ziel-massnahmenentwicklung-checkliste
Für die Auswahl der Tools und Software-Lösungen könnten die Fragen dieser Checkliste hilfreich sein:
auswahl-von-tools-software-checkliste
Hier die Checkliste für die „Lessons Learned“ bzw. die Erkenntnisse, welche wir aus unserem durchgeführten Digitalisierungsprozess für weitere Projekte mitnehmen können:
Bei Bedarf ist hier zusätzlich ein beispielhafter Projektplan. Es ist natürlich nicht notwendig, dass man einen solchen Projektplan bei der Umsetzung seines Digitalisierungsprojektes nutzt, da es helfen kann die Übersicht zu behalten. Auch hier geprüft werden, ob es bei der Größe des Vereins bzw. des geplanten Projektes sinnvoll ist einen Projektplan aufzustellen. Am besten erstellt man sich einen solchen Plan in einer Tabellenkalkulation und der Plan kann weitaus detaillierter sein (mehr Zeilen und ggf. mehr Spalten, insbesondere bei längeren Zeiträumen).